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Ein multiprofessionelles Team, Zusammenarbeit auf Augenhöhe, hervorragende Entwicklungs-chancen und nicht zuletzt eine eigene Fortbildungsakademie – all das ist inklusive, wenn Sie bei uns einsteigen! Nicht umsonst ist das Landeskrankenhaus (AöR) eine der besten Adressen und Träger von sieben Kliniken und mehreren medizinischen Versorgungszentren (MVZ) in Rheinland-Pfalz.  

Die Rheinhessen-Fachklinik in Alzey — Akademisches Lehrkrankenhaus der Universitätsmedizin Mainz — ist ein Behandlungszentrum für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik, Kinder- und Jugendpsychiatrie und Neurologie mit 800 Betten und rund 1.400 Mitarbeitern.

Starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt
in der Rheinhessen-Fachklinik Alzey
im Team des Sekretariats der Ärztlichen Direktion als

 

Sekretär:in (m/w/d)

  

in Teilzeit (19,25 Std/Wo) bis September 2022
anschl. in VOllzeit (38,5 Std/Wo) 

Hier leisten Sie Ihren Beitrag:
  • Sie verstärken unser bisher drei Personen umfassendes Team durch die selbständige Übernahme von Aufgaben im Backoffice-Bereich wie z.B. Reisekostenabrechnung, Reiseplanung und die Betreuung administrativer Vorgänge und Verträge.
  • Sie haben Routine bei der Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung und -überwachung einschl. Wiedervorlage und Postbearbeitung, telefonieren gern und vertreten das Frontoffice.
  • Bis September 2022 arbeiten Sie sich in unsere Dienstplan- und Zeiterfassungssysteme ein und übernehmen diesen Aufgabenbereich ab Oktober 2022 ganz.
  • Sie werden bei Projekten zuarbeiten, Statistiken und Auswertungen erstellen, bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen mitwirken sowie die digitale Ablage geführter Schriftwechsel unterstützen.
Und das bringen Sie mit:
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat und sprechen fließend Englisch. Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse im medizinischen Bereich.
  • MS-Office können Sie vielfältig und sicher anwenden.
  • Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und sozialer Kompetenz sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie sind belastbar und haben Spaß an vertrauensvoller Teamarbeit.
Wir bieten:
  • Eine Vergütung zzgl. Jahressonderzahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).
  • Eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten Team.
  • Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktive Arbeitszeitmodelle, elektronische Arbeitszeiterfassung sowie vollständiger Ausgleich von Mehrarbeitsstunden.
  • Kostenfreier Zugang zu Fachliteratur aus vielen Bereichen der Medizin über eine innovative Online-Bibliothek, die auch von zu Hause aus genutzt werden kann.


Bewerben Sie sich bis zum 03. Oktober 2021 direkt auf dem Onlineportal auf www.karriere-landeskrankenhaus.de, per E-Mail an personalmarketing@landeskrankenhaus.de oder schriftlich (bitte keine Originale) an:
Rheinhessen-Fachklinik Alzey, Personalabteilung, Dautenheimer Landstraße 66, 55232 Alzey

Für weitere Informationen steht Ihnen als erste Ansprechpartnerin rund um den Arbeitgeber Frau Julia Franz, Personalrecruiting, Telefon 06731/50-1302 gerne zur Verfügung. Für fachliche Fragen erreichen Sie die Sekretärin des ärztlichen Direktors, Frau Ute Reinhold, unter der 06731/50-1213.
 
Behinderte Menschen (Grad 50 oder gleichgestellt) werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.